Tipps zum Ausfüllen von Formularen
Nach dem Download eines Formulars gehen Sie am besten offline, um Kosten zu sparen. Sie können das Formular jetzt ausdrucken und per Hand ausfüllen oder bei einigen Formularen direkt am Bildschirm ausfüllen und anschließend ausdrucken.
Ausfüllen am Bildschirm
Wenn Sie das Formular direkt am Bildschirm ausfüllen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:
Die heruntergeladenen PDF-Dokumente sind zum Teil "interaktiv". D. h. einige Formulare haben zusätzliche Hinweise zur Bearbeitung - diese sind farblich markiert und können per "Klick" geöffnet werden.
- Die einzelnen Felder sind entweder durch Mausklick oder über die Tabulatortaste zu erreichen.
- Eingaben können über die Tastatur gemacht werden.
- Ankreuzfelder werden durch Mausklick aktiviert oder deaktiviert.
In einigen Feldern sind bereits Listen vorgegeben, so dass eine Auswahl getroffen werden kann - somit ist keine zusätzliche Eingabe nötig.
Nach dem Ausdruck muss das Formular noch unterschrieben werden. Unterschreiben Sie in jedem Fall handschriftlich.
Achtung! Beim Speichern werden Ihre Einträge nicht mitgespeichert. Schließen Sie das Dokument daher erst, wenn Sie alle Angaben gemacht haben und einen fertigen Ausdruck haben. Außerdem empfiehlt es sich, eine Kopie des Formulars für Ihre Unterlagen auszudrucken.
Datenschutz
Das Ausfüllen der Formulare ist eine reine Texteingabe; außerhalb des Dokumentes werden keine persönliche Daten auf Ihrem System gespeichert oder online übermittelt.
Der Weg zur zuständigen Behörde
In vielen Fällen steht auf dem heruntergeladenen Dokument oder auf den dazugehörenden Internet-Seiten Ihr Ansprechpartner und die Postadresse Senden Sie einfach die ausgefüllte und unterschriebenen Formulare und Anlagen uns bzw. der zuständigen Behörde zu.
Wenn Sie das unterschriebene Formular persönlich abgeben wollen, empfiehlt sich in vielen Fällen eine Terminvereinbarung.
Die weitere Bearbeitung der Daten unterscheidet sich nicht von dem traditionellen Ausfüllen und Abgeben der Formulare.
